咱们平时用手机和电脑,总有一些功能被我们用得一本正经,但仔细想想,那用法还挺搞笑的。今天我就想聊聊这些事儿,实用工具也好,效率软件也罢,关键看你怎么用。我保证不推荐什么神器,就是纯粹分享点个人经验,大家看个乐子,顺便也许能解决点实际问题。
微信文件传输助手:被当成移动硬盘用的日子
先说个最常见的。我身边好多朋友,包括我自己,都把微信的文件传输助手当移动硬盘用。电脑上存个临时文件,手机里存个照片,懒得找数据线,直接传到文件传输助手,然后手机端保存。这操作正经吗?不太正经。但方便吗?那是真方便。
不过这用法有个明显的问题,就是微信存储空间会越来越大。我有个同事,手机里存了十几个G的传输文件,每次清理垃圾都要纠结半天,生怕删了哪个重要的。后来我学乖了,定期把里面的文件下载到电脑或者云端,再在微信里删掉记录,这才算治好了我的存储焦虑。你看,手机清理这事儿,有时候就是被这种搞笑用法逼出来的。
截图长图:比笔记软件还顺手的记录方式
再说说截图功能。现在大家用手机截图,很多时候不是为了发朋友圈,而是为了记东西。看到一段有用的文字,不想复制粘贴,直接截图;看到个地址,不想记笔记,直接截图。久而久之,相册里全是截图,找起来费劲。
我试过用各种笔记应用来整理,但说实话,都没截图来得快。后来我学到一个笨办法,就是截图之后马上在相册里编辑,用标记功能把重点圈出来,然后按日期建个相册专门放这些截图。这样虽然土,但确实比打开笔记软件新建文档再复制粘贴要快得多。这种效率方法看起来不高端,但真的实用。
备忘录:正经人谁用来记正经事啊
手机备忘录这个功能,我估计很多人跟我一样,打开一看,里面记的不是什么重要日程,而是各种乱七八糟的东西。比如我记过小区门口修鞋师傅的电话,记过某个电影里一句特别中二的台词,还记过超市里某个商品的价格方便比对。这些内容,说出去都怕被人笑话,但每次需要用的时候,翻一翻备忘录,还真能找到。
我觉得备忘录这种生活助手属性,比它官方的那些功能更接地气。你不需要分类,不需要排版,想到什么写什么,就是它最大的价值。我曾经试图用各种效率工具来管理这些碎片信息,结果发现越管理越乱,还不如就让它这么乱着,反正搜索功能够强大。
语音输入:打字太累,说话总行了吧
现在输入法都带语音转文字功能,我平时发微信懒得打字,就喜欢用这个。但有时候在办公室,对着手机说话又怕吵到别人,于是我就压低声音,用那种气声说。结果识别出来的文字经常是错的,什么“今天开会”变成“今天开会了啦”,搞得同事以为我在撒娇。
后来我琢磨出一个办法,就是找个没人的角落,正常语速说,说完之后快速扫一眼有没有错别字,再发出去。虽然多了一步检查,但比打字快多了。这种输入技巧算是我自己摸索出来的野路子,不专业,但管用。对于咱们这种懒人来说,能少敲几下键盘就是胜利。
闹钟功能:不叫起床,叫提醒喝水
手机自带的闹钟,除了当起床铃,我还用它干别的。比如我记性不好,经常忘记给花浇水,就设了个每天晚上的闹钟,标签写“浇水”。还有时候下午容易犯困,就设个闹钟提醒自己站起来活动一下。这些用途,估计手机厂商设计闹钟的时候根本没想到。
这种时间管理的方式,说白了就是把自己当成一个需要定时投喂的程序,到点触发一下。虽然看起来有点傻,但确实解决了我记不住事儿的毛病。比那些复杂的时间管理软件好用多了,因为它的逻辑足够简单,简单到我不需要学习就能用。
手机自带的云服务:存照片的另一个家
现在手机都有自带的云存储功能,我一般用来备份照片。但我不像别人那样整理得井井有条,我就是一股脑全传上去,然后在手机本地删掉一些不常用的。这样手机空间就腾出来了,想找老照片的时候,再登录云服务去翻。
这个习惯被朋友吐槽过,说我不懂数据管理,万一云服务出问题就全没了。我也知道有风险,但我就是图个省事。当然,重要的证件照、合同扫描件这些,我会另外存一份在U盘里。双保险,这才安心。
补充方案:当我需要批量整理时
前面说的都是些日常小操作,但有时候也需要处理一些稍微复杂点的任务。比如有一段时间,我手机里存了上千张截图和照片,想整理一下,但一张张看太费劲了。这时候我就用了一个叫“扫描全能王”的手机应用,它最大的优点是能自动识别图片里的文字,并且能批量把图片转换成PDF文档。我把那些截图全导进去,它自动给我分类整理好了,省了我好几个小时的时间。
但说实话,这个工具也有明显的限制。首先,免费版有次数限制,超过之后就得看广告或者付费,挺烦人的。其次,它的文字识别对于一些特别潦草的手写体或者模糊的图片,准确率会下降。所以,我一般只拿它来处理打印体或者屏幕截图,手写的东西还是老老实实自己看。它算是我在特定场景下的一个帮手,但谈不上什么神器,毕竟我钱包也不允许我这么称呼它。