微信这东西,现在谁手机里没装?但说实话,大部分人对它的使用还停留在聊天、刷朋友圈、抢红包这个层面。前阵子跟同事聊起微信文件传输助手,他一脸惊讶地说:'正经人谁用那个啊?'我当时就愣住了,因为我几乎每天都要用。后来想想,可能很多人对微信里这些'非主流'功能存在误解,觉得它们不够'正经'。今天我就以一个普通用户的身份,聊聊我这几年的真实体验。
文件传输助手:不是不正经,是太低调
先说微信文件传输助手吧。我最早用它是为了在手机和电脑之间互传文件。以前没这个功能的时候,要么用数据线,要么用邮箱发给自己,麻烦得要死。后来发现微信里有个'文件传输助手',直接把文件发过去,电脑端就能收到,反过来也一样。这功能我用了至少五年,从没出过岔子。
有人可能会说,这不就是个临时中转站吗?但对我来说,它更像是一个云端U盘。比如在办公室用电脑做了一半的PPT,回家想继续改,直接传到文件传输助手,到家用手机打开接着弄。或者出门在外,客户突然要一份合同,手机里没有,但电脑里有,这时候让同事帮忙传到文件传输助手,我手机上就能直接转发给客户。这种场景下,它比任何网盘都方便,因为不用打开额外App,微信里就能完成。
当然,它也有局限。比如文件大小限制,超过100MB的文件就传不了,而且文件保存时间也有限,过几天可能就过期了。所以重要文件我还是会备份到网盘或者U盘里,不能完全依赖它。
收藏夹:不只是存链接,还能当待办事项
微信里的收藏功能,我估计很多人用过一两次就忘了。但我发现,它其实是个隐藏的效率工具。除了收藏文章、图片、语音,它还能创建待办事项。比如我每天上班前,会把当天要做的几件事用收藏功能记下来,设个提醒,到点就会弹出通知。这个功能比专门的待办App轻量,而且微信本来就在手机里,不用额外下载软件。
另外,收藏夹还能用来存一些常用回复。比如我经常要跟客户确认地址,就把标准回复模板收藏起来,要用的时候直接复制粘贴,省得每次打字。还有,看到好的文章或者资料,随手收藏,周末有空了翻出来看看,比刷短视频有意义多了。
不过收藏夹也有个问题,就是分类管理比较弱。东西存多了之后,找起来有点费劲,只能靠搜索。我一般会定期整理,把不用的删掉,或者把重要的置顶,这样用起来才顺手。
扫一扫:不只是加好友,还能识别万物
微信的扫一扫,很多人觉得就是加好友、付款用的。但你们知道吗,它还能扫植物、商品、翻译?我是在一次出差时偶然发现的。当时在路边看到一棵不认识的树,随手用扫一扫的'识物'功能拍了一下,居然识别出来了,还附带了百科介绍。从那以后,我就经常用它来识别花草、书籍封面,甚至英文菜单。出国旅游时,对着菜单扫一下,翻译个大概意思,虽然不完美,但总比瞎猜强。
这个功能的好处是即用即走,不用单独装识别App。但缺点也很明显,识别准确率不是百分之百,尤其是复杂场景下,比如光线不好或者物体不完整时,经常识别不出来。而且它只能识别静态物体,不能像专业App那样识别动态视频。
微信的其他隐藏功能:群接龙、笔记、语音转文字
除了上面这些,微信里还有几个功能,虽然不起眼,但关键时刻能帮大忙。比如群接龙,以前组织活动统计人数,都是群里你一句我一句,乱成一锅粥。后来发现微信有群接龙功能,发起一个接龙,大家按格式填写就行,清清楚楚。还有笔记功能,可以直接在微信里写东西,支持插入图片、定位,甚至录音。我有时候开会懒得带本子,就直接用笔记记,回头还能导出。
另外就是语音转文字,这个我强烈建议大家都试试。有时候不方便听语音,比如开会时,或者地铁上声音嘈杂,直接长按语音消息选'转文字',虽然偶尔有错别字,但大概意思能懂,比自己猜强多了。而且现在微信还支持边写边译,给外国客户发消息时,可以先把中文翻译成英文再发,虽然翻译质量一般,但应急足够了。
补充方案:一个让文件传输更省心的工具
说到这,可能有人觉得,微信这些功能虽然好用,但总有些限制,比如文件大小、保存时长、识别准确率。我也有同感,尤其是工作文件管理这块,微信确实不够专业。后来我试过一些专门的工具,比如坚果云,它是一款同步网盘,跟微信文件传输助手相比,它的优点是不限速、文件版本管理好,而且历史版本可以随时找回,这点微信做不到。但坚果云的缺点是免费空间有限,而且需要安装客户端,不像微信那样打开就能用。
所以我的习惯是:日常小文件用微信,重要大文件用坚果云。两者互补,基本能满足我的需求。当然,如果你只是偶尔传个文件,微信完全够用,没必要额外装软件。
总之,微信里这些'非主流'功能,用好了真的能提升效率。别管别人怎么说,适合自己的就是最好的。希望我的分享对你有帮助。