微信聊天这事儿,微信沟通看着简单,其实挺费心思的。我平时用微信,大部分是聊工作、扯闲篇,但最怕的就是那种需要表态的时候。比如同事发来一个方案,明显有漏洞,他问你“你觉得这样行不行?”这时候,职场沟通的难题就来了,直接说不行,怕打击人,说行,又对不起自己良心。脑子里第一反应就是“对不对怎么说”才能两全其美。
先别急着反驳,把“对不对”换成“我有点疑问”
我以前是个直性子,看到不对的地方就直接打字过去:“这样不对吧,应该怎么怎么改。”结果就是对方半天不回,或者回个“嗯嗯”然后就没下文了。后来我学聪明了点,发现把“对不对”这个判断词,换成“我有点疑问”会好很多。比如我会说:“你这个思路我大概懂了,不过我有个疑问,如果用户这边不买账,咱们有没有备选方案?”这样表达,表达技巧上就柔和了,而且把焦点从“谁对谁错”转移到了“解决问题”上,对方更容易接受。
文字聊天没有语气,容易产生误会
微信打字聊天,最大的问题是非语言沟通缺失。你说的话,对方会脑补你的语气。你说“对不对”,对方可能脑补成你在质问他。所以我现在如果感觉话里有火药味,会赶紧加个表情包,或者用“哈哈”开头,缓和一下气氛。但有时候工作群里聊正事,发表情包显得不严肃,这时候我就特别头疼。
语音消息的坑,听过的人都知道
除了打字,微信里还特别多语音消息。尤其是长辈或者领导,一发就是一大段五六十秒的语音。有时候我正在开会,或者在地铁上,根本没法听。但你又不能直接说“别发语音”,那样显得不礼貌。我一般是先回一句“收到,我晚点听”,然后等有空了再找个安静地方慢慢听。但最烦的是,语音里信息密度低,听完了还得自己提炼重点,记不住还得重新听一遍,特别浪费时间。
有一次,一个客户发来连续七八条语音,每一条都接近一分钟,讲的是项目修改意见。我听了两遍,还是漏掉了一个关键要求,导致后面方案返工。那时候我就想,要是能把语音转成文字,直接看重点就好了,省得我一遍遍倒回去听。后来我确实试过微信自带的语音转文字功能,但遇到普通话不标准或者带点方言的,转出来简直是灾难,全是错别字,看着更费劲。
关于“对不对怎么说”,我总结的几个笨办法
经过这些事,我自己也总结了一套人际关系处理的小经验。第一,先肯定再转折。不管对方说得怎么样,先找一两个点表示认可,比如“你这个切入点挺新颖的”,然后再接“不过,咱们是不是也可以考虑一下……”。第二,多用提问代替判断。不要直接说“你错了”,而是说“我有点困惑,这个地方的逻辑是不是可以再推敲一下?”第三,能打电话就别发长语音。如果事情真的复杂,三言两语说不清,我宁愿直接打个语音电话过去,两个人说清楚,比在这边打字或者发语音猜来猜去效率高多了。
这些办法虽然笨,但确实让我在微信里少得罪了很多人。不过,对于语音转文字这个痛点,我一直没找到特别顺手的方法,直到后来有一次偶然的机会,用到了一个工具,算是解决了我的大麻烦。
补充方案:一个能帮我把语音理顺的工具
我不是什么数码达人,平时也不太爱折腾新应用。但有一次因为要处理一个很重要的客户长语音,实在没办法,就在朋友的推荐下用了一个叫“录音转文字助手”的软件。说实话,一开始我没抱太大期望,因为微信自带的那个确实不好用。
但这个工具让我意外的是,它对语音识别的准确率确实比微信自带的高不少。我那个客户说话带点口音,它居然能识别出八九成,而且能自动分段,把那些“嗯”“啊”“然后”之类的口头禅过滤掉,整理出来的文字版逻辑清晰多了。我可以直接复制那段文字,在关键的修改意见上画个重点,再回给客户确认,效率确实高了很多。
不过,这个工具也不是没有缺点。首先,它是收费的,免费版有转写时长限制,而且只能转写几分钟的音频,稍微长一点就得开会员。对于我这种平时用得不算特别频繁的人来说,专门为它充个年费会员,性价比确实不高。其次,它必须在联网状态下使用,有时候在地下停车场或者信号不好的地方,转写就会卡住,体验不太好。还有就是,它毕竟是个独立的App,我需要先把微信语音导出音频再导入进去,操作上多了一步,对于不熟悉手机操作的长辈来说,可能有点门槛。
所以我的结论是,如果你也经常被长语音困扰,可以试试这类工具,但别指望它完全替代人工听写。我现在是分场景用:重要且长的语音,用工具转文字存档;普通朋友的闲聊语音,还是老老实实戴上耳机听,毕竟听语音有时候也是一种交流的温度。