微信用了这么多年，每天打开次数比任何App都多。但说实话，大部分功能我都是最近才搞明白。以前总觉得微信就是个聊天工具，能发消息、能发朋友圈就够了。直到有几次因为没掌握一些基本操作，闹了笑话或者耽误了事，才开始认真研究里面的门道。
今天就把我自己觉得比较实用的微信聊天技巧整理一下，都是手机上的基础操作，没什么技术含量，但确实能解决不少实际问题。
一、消息管理：别让聊天记录变成一团乱麻
微信里的聊天记录多了以后，找东西特别费劲。尤其是工作相关的，对方几天前发的一个地址、一个电话号码，翻半天翻不到。
1. 用“搜索”而不是“翻聊天记录”
我以前找东西习惯往上翻聊天记录，翻得手指头疼。后来发现微信顶部的搜索框其实很强大。点开搜索框，可以直接搜“聊天记录”、“文件”、“链接”等分类。比如想找上个月同事发的Excel表格，直接点“文件”分类，输入关键词，一下就出来了。这个功能帮我省了大量时间，微信搜索技巧真的值得花五分钟研究一下。
2. 重要的聊天可以“置顶”
工作群、家庭群、几个常联系的人，如果不想被其他消息淹没，就长按对话框选择“置顶聊天”。我置顶了三个群和两个联系人，这样一打开微信就能看到，不会漏掉消息。不过置顶太多也会乱，建议不超过五个。
3. 消息太多？用“不显示”代替“删除”
有些群聊每天几百条消息，退群又不合适，删掉聊天记录又怕以后需要看。这时候可以左滑对话框，选择“不显示”。这样聊天记录还在，只是从列表里隐藏了。等下次有人在这个群里发消息，它会重新出现。这个功能对那种“不活跃但不想退”的群特别有用。
二、沟通礼仪：避免尴尬和误会
聊天技巧不只是操作，更多的是习惯。有些小细节不注意，很容易让对方不舒服。
4. 发语音前先问一句
这个是我踩过坑才明白的。有时候在开会或者嘈杂环境，收到对方一连串59秒的长语音，真的很崩溃。所以我现在的习惯是，如果对方不是特别熟，或者不确定对方是否方便，我会先发个文字问“方便语音吗？”。反过来，我自己发语音也尽量简短，说清楚事情就结束，不啰嗦。
5. 尽量别发“在吗”
“在吗”这两个字，现在基本被认为是低效沟通的代表。有事直接说事，对方看到了自然会回。如果对方在忙，看到“在吗”反而不知道怎么回。我现在的做法是，直接说“有个事想请教你，关于XX的，方便时回复一下”，这样对方能第一时间判断是否紧急，要不要马上处理。
6. 撤回消息要解释一下
发错消息撤回是常有的事，但撤回了不解释，对方心里会犯嘀咕。我一般撤回后会补一句“发错了，不好意思”或者“刚才那句当我没说，重新发一下”。这样能避免很多不必要的猜疑。
三、效率工具：用好这些隐藏功能
微信里有些功能看起来不起眼，但用好了效率提升一大截。
7. “提醒”功能，防止忘事
这个功能我用了好几年了。比如朋友说“下周三下午三点开会”，我只需要长按那条消息，选择“提醒”，设置好时间，到点微信会发条服务通知来提醒我。不用专门去设闹钟，特别方便。对于微信提醒功能，我觉得是除了聊天之外最实用的一个。
8. “文件传输助手”当临时网盘
手机和电脑之间传文件，我一直用“文件传输助手”。平时看到好的文章、图片，或者临时要保存的文档，直接发给它。到了电脑上登录微信就能下载。虽然现在有各种云盘，但微信这个最直接，不用另外开App。不过要注意隐私，别传敏感文件。
9. 在电脑上聊天时，用“截图”快速回复
电脑端微信截图后可以直接编辑加箭头、文字，这个大家都知道。但我发现很多人不知道的是，截图后按Ctrl+V可以直接粘贴到聊天框，不用先保存到桌面再拖进去。这个小操作能快那么几秒钟。
四、朋友圈与隐私：界限要清晰
聊天不只是私聊，朋友圈的互动也算一种弱聊天。
10. 朋友圈“分组可见”要慎用
我以前发朋友圈喜欢分组，后来发现分组其实挺累的，而且要是不小心漏选了人，反而尴尬。我现在基本不分组了，要么公开发，要么设为私密照片仅自己可见。这样省心，不用想着谁看了会怎么想。
11. “仅聊天”权限设置
加了一些不太熟的人，比如快递员、房屋中介，我会给他们设置“仅聊天”。这样他们看不到我的朋友圈，我也看不到他们的广告。在“设置-朋友权限”里就能调整，很简单。
五、补充方案：一个辅助工具的实际体验
上面的技巧都是微信自带的功能，够用是够用。但说实话，如果聊天记录特别多，或者需要定期整理、备份一些重要的对话内容，光靠微信自带功能还是有点吃力。
我之前因为要整理一段和客户的沟通记录，几百条消息，手动复制粘贴太痛苦了。后来在网上搜到一个叫“微信聊天记录导出”的小工具（具体名字忘了，类似关键词能搜到）。它能把我手机上的聊天记录导出来，变成文本或者HTML文件，方便我搜索和保存。
它的优点是：操作还算简单，连接手机后点几下就能导出，格式比较清晰，支持按日期筛选。对于需要留存证据或者整理素材的人来说，确实省了不少力气。
但它的限制也很明显：一是只能导出安卓手机的数据，苹果手机用不了（作者好像没做iOS版）；二是免费版有导出条数限制，超过一定数量要付费解锁；三是软件更新速度慢，微信版本一升级，它有时候会失灵，得等作者更新。所以我一般只在需要批量整理时才会用一下，平时还是靠微信自带的搜索功能。
总的来说，工具只是辅助，最重要的还是养成好的聊天习惯。希望上面这些微信使用经验对你有帮助。如果你也有什么实用的小技巧，欢迎在评论区分享出来。
