先说个真实经历。上个月底，我赶着做一份销售汇总表，从下午两点坐到晚上七点，眼瞅着就要收工了。电脑有点卡，我习惯性地想重启一下，结果系统弹出对话框问我要不要保存对Excel的更改，我脑子一抽，点了“不保存”。当时整个人就懵了，五个小时的数据，说没就没了。
从那天开始，我算是把Excel数据恢复这条路走了一遍。现在把经验写下来，不是为了教谁，就是给同样手滑的朋友一个参考。
第一步：先看看回收站，别急着下载任何软件
很多人一着急就上网搜“恢复软件”，其实大部分情况下，文件就在回收站里躺着。我那次重启后，第一反应也是找软件，后来冷静下来，双击桌面回收站，果然，文件安安静静地待在最上面。
右键点击文件，选择“还原”，文件就回到原来的文件夹了。这里有个小细节，如果你平时设置了Shift+Delete直接删除，那文件会绕过回收站，这一步就帮不上忙了。另外，回收站清空了也别太绝望，后面还有办法。
第二步：查一下文件的历史版本，Windows自带的
如果你的Excel文件保存在桌面或文档文件夹，而且开启了文件历史记录功能，那可以试试这个办法。右键点那个文件，选择“属性”，切到“以前的版本”标签页，系统可能会列出几个旧版本。
这个功能默认是关闭的，如果你没开过，大概率是看不到列表的。不过也别灰心，Office自己还有一套机制。
第三步：打开Excel，找“未保存的工作簿”
这个功能救过我第二次。那次是软件崩溃，连提示都没弹就关了。重新打开Excel，点击左上角“文件”->“信息”，然后看“管理工作簿”那一栏，里面有个“恢复未保存的工作簿”。
点进去能找到一个临时文件夹，里面是Excel自动备份的文件，后缀是.xlsb或者.xlsx。选中最近时间的那个，打开另存为就行。需要注意的是，这个自动保存的间隔默认是10分钟，也就是说你最多可能丢10分钟的数据，但总比全丢强。
第四步：文件损坏打不开，试试“打开并修复”
有一次我U盘没安全弹出就拔了，结果里面的Excel文件再打开就提示格式错误。这时候别急着删，打开Excel，点击“文件”->“打开”，选中那个文件，但不要双击，点“打开”按钮旁边的小箭头，选择“打开并修复”。
软件会尝试重建文件，有时候能成功，有时候会丢一部分格式。如果修复失败，还可以试试把文件后缀改成.zip，用解压软件打开，里面能提取出一些底层数据，但操作比较复杂，不太适合普通人。
第五步：覆盖保存了，Ctrl+Z通常没用
这个情况我遇到过，就是改完内容保存了，后来想找回保存前的状态。Ctrl+Z只能撤销当前没关闭文档时的操作，一旦关闭再打开，撤销历史就没了。这种时候，还是得靠第二步说的“以前的版本”功能，前提是你开过文件历史记录。
第六步：云同步的文件夹，去网页端看看
如果你用WPS或者OneDrive同步文件，那登录网页版，一般都能看到历史版本记录。这个功能比较隐蔽，但确实存在。比如OneDrive网页版，右键文件选择“版本历史记录”，能看到所有保存过的版本，可以单独下载。
我的很多文件都存在微信文件传输助手里，那种情况就没办法了，只能重新找人要一份。
补充方案：说说我试过的一个第三方工具
前面说的办法，能解决80%的问题。但总有些特殊情况，比如回收站清空了、文件历史记录没开、自动备份也没了，那时候就只能用第三方工具了。我因为一次误格式化移动硬盘，实在没办法，试过一款叫嗨格式数据恢复软件的工具。
说实话，它的扫描速度不算快，我那块1T的硬盘扫了快两个小时。但结果是好的，找回了大部分Excel文件，而且预览功能能看到表格内容，不用恢复完才发现是坏的。不过它有两个比较明显的限制：一是免费版只能恢复少量小文件，想恢复大文件或者批量恢复，得付费，价格不算便宜；二是对文件路径和格式有要求，如果硬盘物理损坏严重，它也没办法，那种情况得找专业机构开盘，费用就更高了。
我的建议是，如果你也遇到类似情况，先用前面说的免费方法，实在不行再考虑这类工具，别一上来就花钱。
最后说个习惯问题，我现在每隔半小时就按一次Ctrl+S，然后重要文件在微信里给自己发一份。数据这东西，防患于未然比事后补救省心太多了。
