做电商的朋友或者经常在京东买东西的用户,应该都遇到过需要联系客服的情况。有时候是买家想咨询商品,有时候是商家需要处理售后。但很多人搞不清楚京东客服聊天工具叫什么,其实京东的客服体系比想象中要复杂一些,不同的角色用的工具不一样。
一、京东客服聊天工具到底叫什么
先说结论:京东官方主推的客服聊天工具叫京麦,这是给商家使用的。而普通用户看到的在线客服,其实是在京东App或网页版里直接打开的聊天窗口,那个没有单独的名字,一般就叫京东在线客服。另外还有一个叫咚咚的旧版工具,现在逐渐被京麦替代了。
1. 京麦:商家端的主要工具
如果你在京东开店,那你必须知道京麦。它既是京东客服聊天工具,也是店铺后台管理软件。商家可以在京麦里回复买家咨询、处理订单、查看数据。京麦有电脑版和手机版,电脑版功能更全,手机版方便随时回复。我身边做京东的朋友,基本电脑上都会挂着一个京麦窗口。
2. 咚咚:被逐渐淘汰的老版本
咚咚是京东早期推出的客服聊天工具,现在很多功能都合并到京麦里了。但有些老商家还在用咚咚,因为习惯了。咚咚的界面更简单,只有聊天功能,没有京麦那些后台管理模块。如果你是新商家,建议直接使用京麦,因为咚咚的更新已经停了。
3. 京东在线客服:用户端的入口
普通用户在京东App上点“联系客服”,那个聊天窗口就是京东在线客服。这个工具不需要下载,在网页或App里直接就能用。用户端看到的界面很简单,可以发文字、图片、商品链接。但要注意,这个窗口背后其实是商家在用京麦或咚咚回复你,只是用户不需要关心这些。
二、不同场景下如何选择
搞清楚京东客服聊天工具叫什么之后,关键是知道自己该用哪个。我根据实际使用经验,把场景分成了三类:
- 如果你是买家:直接在京东App里点“联系客服”就行,不需要额外装软件。如果遇到问题,可以找京东官方客服(处理平台问题)或者店铺客服(处理商品问题)。
- 如果你是商家:建议下载京麦电脑版和手机版。京麦是商家客服工具,能同时管理多个店铺。新商家注册后,系统会引导你安装京麦。
- 如果你需要批量管理:比如你开了好几家店,或者客服团队人数多,京麦的多账号切换和子账号功能会比较实用。
三、实际使用中的常见问题
我刚开始用京东客服聊天工具时也踩过坑,这里分享几个经验:
1. 京麦的消息提醒问题
京麦电脑版有时候会漏掉消息提醒,特别是当你同时打开很多窗口时。我试过几次客户发了消息,但京麦没弹窗,导致回复慢了。后来我设置成消息声音提醒,并且把京麦窗口固定在任务栏。如果你是商家,建议每天定时检查未读消息。
2. 咚咚和京麦的数据不互通
如果你之前用咚咚,现在换成京麦,历史聊天记录是看不到的。我有个朋友就因为这个丢了几个重要客户的沟通记录。所以如果你决定换工具,最好提前备份数据。
3. 用户端的客服响应速度
有时候用户反馈京东客服回复慢,这通常不是工具的问题,而是商家那边客服忙不过来。京麦和咚咚本身的消息传输是实时的,但商家如果同时接待很多客户,就会排队。你可以看看店铺的“客服在线”标识,如果显示在线但没人回,可能是商家在忙。
四、补充方案:我实际用过的工具
上面聊的都是京东官方的工具。但如果你像我一样,需要同时处理京东、淘宝、拼多多等多个平台的客服消息,那官方的京东客服聊天工具就不够用了。因为每个平台都要单独登录一个软件,切换起来很麻烦。
我试过一款叫客服宝的聚合工具,它能在一个窗口里同时接入京东、淘宝、拼多多等平台的聊天。优点是确实方便,不用来回切换软件,消息都能在一个界面上看到。而且它支持自动回复和关键词回复,能减轻一些重复劳动。但缺点也很明显:首先它不是免费的,基础版一个月几十块钱,高级版更贵。其次它偶尔会延迟几秒钟,特别是同时接入多个店铺时,消息同步没有官方工具那么即时。另外,如果你只做京东一个平台,那用它反而多余,因为京麦本身已经够用了。
所以要不要用这类工具,得看你的实际情况。如果你只做京东,老老实实用京麦就行。如果你像我一样跨平台运营,那可以考虑试试聚合工具,但别指望它能完全替代官方工具,毕竟稳定性还是官方的好一些。